Forum ouvert

Objectif : Le processus de groupe forum ouvert donne aux participants du temps et un endroit pour discuter des points importants et faire part de leurs idées. Il s’agit d’un processus plus ou moins structuré qui permet aux participants de décider de l’ordre du jour. Ce processus peut s’avérer très utile lorsque des groupes ont de la difficulté à se concentrer, ne savent pas ce qu’ils veulent faire, ou ne se sentent pas engagés dans le processus/l’atelier.

Matériel : Un modèle de marché, des modèles pour chaque conversation/activité, des marqueurs et des papillons adhésifs, autant d’espaces que nécessaire selon le nombre de conversations/d’activités, les questions visibles pour tous (au-dessus du marché ou sur un écran).

Durée : Selon la taille du groupe, le processus de groupe forum ouvert peut prendre de 2 à 4 heures.

Étape 1 : Cadrez la raison d’être et l’histoire du processus de groupe forum ouvert. Mentionnez qu’afin de tirer partie de certaines idées importantes qui seront soulevées, il faut adopter le processus de groupe forum ouvert élaboré par Harrison Owen. Harrison Owen a créé le processus de groupe forum ouvert après avoir organisé des conférences pendant de nombreuses années. Il a découvert que les parties les plus plaisantes et les plus productives pour les participants étaient les pauses-café. Pour les participants de ses conférences, c’était du temps et de l’espace libres pour discuter des points importants ou faire part de leurs idées aux autres. Il a donc élaboré un processus et un moyen d’organiser les conférences pour que l’ordre du jour soit en grande partie déterminé par les participants.

Étape 2 : Expliquez les rôles pour participer au processus de groupe forum ouvert.

● ANIMER : Les participants peuvent animer une séance.

● PARTICIPER : Les participants peuvent se joindre à la séance de quelqu’un d’autre.

● BOUGER : Les participants peuvent se déplacer entre les séances.

● PAUSE : Les participants peuvent prendre une pause (pour réfléchir, prendre un café, tenir une discussion individuelle).

Étape 3 : Lisez à voix haute la question du processus de groupe forum ouvert. Assurez-vous que les participants ont des papillons adhésifs et des marqueurs à leur disposition. Invitez les participants à animer une séance liée à la question – il peut s’agir d’une conversation ou d’une activité physique ou créative, d’un sujet sur lequel ils sont experts ou qu’ils souhaitent tout simplement explorer avec les autres. Invitez les participants qui veulent animer à écrire le titre de la séance sur un papillon adhésif, à l’apporter au marché, à présenter le concept au groupe et à choisir un moment et un endroit pour tenir la séance.

Étape 4 : Une fois que le marché est plein, établissez l’horaire de chaque ronde (le processus de groupe forum ouvert peut avoir une, deux ou trois rondes, selon le nombre de participants et le temps alloué). Habituellement, 45 minutes par ronde suffisent, mais les rondes peuvent durer de 30 à 60 minutes. Si l’on tient plus d’une ronde, encouragez les participants à revisiter le marché entre les rondes pour jeter un œil aux séances de la deuxième ronde et pour voir si de nouvelles séances se sont ajoutées.

Étape 5 : Mentionnez les règles du processus de groupe forum ouvert.

● Peu importe quand ça commence, c’est le bon moment.

● Quand c’est terminé, c’est terminé.

● Les personnes qui se présentent sont les bonnes personnes.

● Ce qui arrive est la seule chose qui aurait pu arriver.

Il est utile d’écrire les règles sur un tableau-papier et de les afficher dans l’espace principal.

Étape 6 : Lancez le forum ouvert. C’est une bonne idée de retarder le début de la première ronde d’environ 10 minutes pour donner à l’animateur le temps d’aller chercher des modèles, des marqueurs et des papillons adhésifs, et aux participants de regarder le marché, d’aller se chercher un café et de se rendre à la première séance.

Étape 7 : À la fin de la première séance, sonnez une cloche, mais n’oubliez pas que les conversations peuvent se poursuivre à la prochaine séance, tentez donc de ne pas être trop intrusif. Après le lancement du processus de groupe forum ouvert, le déroulement est presque sans intervention, mais, souvent, les participants tentent d’avoir des conversations individuelles avec les animateurs.

Étape 8 : Pour mettre fin au processus de groupe forum ouvert, invitez les animateurs de la séance à faire part des faits saillants, des moments révélateurs et des principaux apprentissages à l’ensemble du groupe. Si vous avez le temps, vous pouvez terminer la séance en cercle et inviter tous les participants à faire part de leurs observations tirées du processus. Vous pouvez choisir d’afficher les modèles au mur pour que les autres puissent les lire ou pour que le recorder obtienne une idée des différentes séances à intégrer à la murale.